Zgłaszanie propozycji zadań w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej

Prezydent Miasta Opola informuje o rozpoczęciu naboru propozycji zadań w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej. Inicjatywa ta to projekt, którego beneficjentem jest Województwo Opolskie. Przedsięwzięcie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027. Celem projektu jest wspieranie przedsięwzięć o charakterze oddolnym, poprzez przekazanie gminom grantów na realizację przedsięwzięć.  Gminy, w tym Miasto Opole, mogą uzyskać grant na małe inwestycje o charakterze oddolnym realizowane przez gminy we współpracy i w uzgodnieniu z przedstawicielami lokalnych społeczności i na rzecz tych społeczności o charakterze m.in. prospołecznym, kulturalnym, turystycznym.

W związku z realizacją ww. projektu Miasto Opole planuje złożyć dwa wnioski o przyznanie grantów (w ramach każdego wniosku Miasto aplikować będzie o 500 tys. zł). Złożenie przez Miasto wniosków odbędzie się w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie grantowym. Zgodnie z Regulaminem przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej przyjętym przez Zarząd Województwa Opolskiego zadania składające się na przedsięwzięcie finansowane w ramach grantu muszą być poprzedzone identyfikacją potrzeb wśród lokalnej społeczności, w oparciu o przeprowadzoną diagnozę. Identyfikacja potrzeb społeczności lokalnej odbywa się poprzez zebranie przez Miasto Opole propozycji zadań, które zgłaszane są przez pełnoletnich mieszkańców Miasta Opola. 

Kto może zgłosić propozycję zadania?
Propozycje zadań mogą zgłaszać pełnoletni mieszkańcy Miasta Opola. Do każdej propozycji zadania mieszkaniec musi dołączyć listę poparcia dla zadania zawierającą min. 50 podpisów pełnoletnich mieszkańców Miasta Opola.

Jakie propozycje zadań można zgłaszać?
Proponowane zadanie musi obejmować realizację małej inwestycji, służącej mieszkańcom społeczności lokalnej, która będzie miała pozytywny wpływ na społeczność lokalną i przyczyni się do rozwoju społecznego, kulturalnego, ekonomicznego lub środowiskowego.

Przykłady przedsięwzięć możliwych do realizacji zgodnie z Regulaminem przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej:
1) remont pomieszczeń, np.: malowanie, wymiana podłóg, okien, montaż oświetlenia energooszczędnego,
2) dostosowanie obiektu dla osób ze szczególnymi potrzebami, np. montaż pętli indukcyjnych, pochylni dla wózków,
3) ścieżki edukacyjne, turystyczne i tematyczne,
4) mała architektura sprzyjająca integracji społeczności lokalnej, np. siłownie zewnętrzne,
5) świetlice kontenerowe.

Zgłaszać można wyłącznie propozycje zadań możliwych do realizacji na terenie Opola pod warunkiem posiadania przez Miasto Opole tytułu prawnego do dysponowania nieruchomością, a w przypadku robót budowlanych posiadania przez Miasto Opole prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, na której realizowane ma być proponowane zadanie.

Inwestycje, realizowane na terenie sołectw przyłączonych do Miasta z dniem 1 stycznia 2017 r. zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 lipca 2016 r. w sprawie ustalenia granic niektórych gmin i miast, nadania niektórym miejscowościom statusu miasta oraz zmiany nazwy gminy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1134), w wyniku których powstaną części składowe nieruchomości – będą realizowane tylko wtedy, gdy nieruchomość ta zostanie przekazana na własność Miasta w trybie art. 44 pkt 2 ustawy o samorządzie gminnym, chyba że gmina będąca właścicielem nieruchomości wyrazi na piśmie zgodę na realizację zadania na swojej nieruchomości jeszcze przed jej przekazaniem na własność Miasta, a następnie zawrze stosowną umowę użyczenia lub aneks do istniejącej już umowy użyczenia, w których strony umowy uregulują sposób rozliczenia nakładów na inwestycję po wygaśnięciu umowy użyczenia lub prawo do usunięcia budowli oraz obiektu małej architektury w zależności od rodzaju inwestycji oraz sposób rozliczenia nakładów. 

Budowle, które nie są trwale związane z gruntem, będące przedmiotem wniosku grantowego Miasta Opola oraz obiekty małej architektury zakupione w ramach projektu grantowego Miasta Opola i zainstalowane w nieruchomościach, o których mowa powyżej, użyczonych Miastu po zmianie granic w dniu 1 stycznia 2017 r. stanowią własność Miasta.

Na terenach przedszkoli i szkół publicznych należących do Miasta realizacja zadań możliwa jest wyłącznie za zgodą dyrektora tej placówki, której zadanie dotyczy.

Informujemy, że zgodnie z Regulaminem przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej przyjętym przez Zarząd Województwa Opolskiego:

- Preferowane jest wsparcie istniejącej infrastruktury, natomiast inwestycje w nowopowstałą infrastrukturę będą dopuszczalne tylko w wyjątkowych, uzasadnionych okolicznościach. 
- Zgłaszane zadania muszą być zgodne z zasadą deinstytucjonalizacji, co oznacza, że nie może być finansowana infrastruktura placówek świadczących usługi w formie instytucjonalnej, która powoduje segregację społeczną i przestrzenną poszczególnych grup społecznych, tj. placówek świadczących całodobową opiekę długoterminową (np.: domy pomocy społecznej, zakłady opiekuńczo-lecznicze, zakłady pielęgnacyjno-opiekuńcze, placówki opiekuńczo-wychowawcze, noclegownie, schroniska dla bezdomnych), a także szkół specjalnych. 
- W ramach grantu nie powinny być finansowane inwestycje w infrastrukturę drogową (w tym w parkingi), chyba że stanowią one nieodłączną część przedsięwzięcia i nie są jego dominującym elementem. Koszt podejmowanych w ww. zakresie inwestycji nie może przekroczyć 15% kosztów udzielonego grantu. Ponadto zadania realizowane w miastach nie mogą obejmować budowy nowych dróg lub parkingów oraz w odniesieniu do istniejących – zwiększać ich pojemności lub przepustowości, ani nie mogą w żaden inny sposób przyczyniać się do zwiększenia natężenia ruchu samochodowego.
- Dopuszcza się budowę nowych dróg rowerowych, ciągów pieszych lub pieszo-rowerowych (również na obszarach miejskich).

Składając propozycje zadań należy mieć na uwadze, że wnioski grantowe Miasta Opola, które docelowo zawierać będą wybrane, zgłoszone przez mieszkańców propozycje zadań, podlegać będą ocenie formalno-merytorycznej, która przeprowadzana będzie na podstawie kryteriów wyboru wniosków grantowych opracowanych przez Instytucję Zarządzającą FEO 2021–2027 i zatwierdzonych przez Komitet Monitorujący FEO 2021–2027.  „Kryteria wyboru wniosków grantowych na realizację przedsięwzięć w ramach europejskiej inicjatywy społecznej10.3 Europejska Inicjatywa Społeczna - Aglomeracja Opolska – Aktualizacja” stanowią załącznik nr 5 do ogłoszenia.  Zgłaszane propozycje zadań powinny umożliwiać spełnienie przez Miasto kryteriów bezwzględnych wskazanych w tym dokumencie.

Zadania o jakiej wartości można zgłaszać?
Minimalna wartość zgłaszanego przez mieszkańców zadania wynosi 40 tys. zł, a maksymalna 500 tys. zł.

W jakim terminie i w jaki sposób można zgłaszać propozycje zadań?
Propozycję zadania wraz z listą poparcia należy składać w terminie: od 2 stycznia 2026 r. do 19 stycznia 2026 r. w formie:
a) formularza elektronicznego dostępnego na stronie www.eis.opole.pl lub
b) papierowej – osobiście (w kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole) lub pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta Opola) lub
c) elektronicznej z możliwością kopiowania treści – podpisanej elektronicznie:
- za pośrednictwem platformy ePUAP (skrytka: /cv1wi4e15q/SkrytkaESP),
- lub na adres do e-doręczeń Urzędu Miasta Opola: AE:PL-94183-72501-VCTWH-31.

Propozycje zadań wraz z listą poparcia należy zgłaszać na wzorach formularzy stanowiących załącznik do ogłoszenia.  Formularz elektroniczny, o którym mowa w pkt a) umożliwia komputerowe wypełnienie formularza propozycji zadania, dołączenie w formie skanu wymaganej listy poparcia, a także przesłanie zgłoszenia do Urzędu Miasta Opola. 

Ocena i wybór zadań do wniosku grantowego Miasta Opola
Zasady wyboru zadań do wniosku grantowego wynikają z Uchwały Nr 4087/2025 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 3 listopada 2025 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej.

Zgodnie z ww. regulaminem Prezydent Miasta przeprowadza analizę zgłoszonych propozycji zadań w zakresie ich wykonalności i zgodności z cyt. Regulaminem oraz sporządza listę zadań możliwych do zgłoszenia we wniosku grantowym oraz listę zadań odrzuconych. Wybór zadań składających się na przedsięwzięcie zgłaszane ramach wniosku grantowego, spośród zadań ujętych na liście zadań możliwych do zgłoszenia we wniosku grantowym następuje na spotkaniu zorganizowanym przez Miasto Opole, w którym udział wezmą: Prezydent Miasta, Radni Miasta Opola oraz przedstawiciele dzielnic (Przewodniczący Zarządów). Wybór zadań uznaje się za ważny przy spełnieniu warunków określonych w załączniku nr 5 do cyt. Regulaminu - Metodologia głosowania nad wyborem zadań (załącznik dostępny na stronie https://eis.opolskie.pl/ w zakładce „Dokumenty”).

Informacja dotycząca danych osobowych
Administratorami danych osobowych osób składających propozycje zadań oraz osób wskazanych na liście poparcia zadania są:
‒  Zarząd Województwa Opolskiego z siedzibą w Opolu, ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole; dane kontaktowe inspektora ochrony danych to: e-mail: iod[3][2][1]opolskie [dot] pl; 
‒  Miasto Opole z siedzibą w Opolu, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, adres e-mail: urzad[3][2][1]um [dot] opole [dot] pl; tel. 77 45 11 800; z Administratorem można się skontaktować poprzez adres mailowy urzad[3][2][1]um [dot] opole [dot] pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Szczegółowe zapisy klauzuli RODO stanowią załącznik nr 6 do Regulaminu przyznawania grantów w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej i są zamieszczone na stronie internetowej www.eis.opolskie.pl  Stanowią one również załącznik nr 7 do niniejszego ogłoszenia.

Dodatkowe informacje
Informacje dotyczące Europejskiej Inicjatywy Społecznej znajdują się na stronie internetowej prowadzonej przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego pod adresem www.eis.opolskie.pl
Formularz elektroniczny na potrzeby zgłaszania zadań przez mieszkańców Opola oraz załączniki do niniejszego ogłoszenia znajdują się na stronie internetowej prowadzonej przez Urząd Miasta Opola pod adresem https://eis.opole.pl

Załączniki do ogłoszenia
- Załącznik nr 1: Formularz dla mieszkańców Opola pn. „Zakres propozycji zadania w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej”
- Załącznik nr 2: Lista poparcia zadania w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej dla propozycji zadania zgłaszanego w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej (lista poparcia mieszkańców Opola)
- Załącznik nr 3: Zgoda dyrektora placówki oświatowej na realizację projektu w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej
- Załącznik nr 4: Zgoda na realizację projektu w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej na nieruchomości (dotyczy sołectw przyłączonych do Opola w przypadku opisanym w treści ogłoszenia)
- Załącznik nr 5: Regulamin przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej (załącznik nr 1 do Uchwały nr 4087/2025 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 3 listopada 2025 r.)
- Załącznik nr 6: Kryteria wyboru wniosków grantowych na realizację przedsięwzięć w ramach europejskiej inicjatywy społecznej 10.3 Europejska Inicjatywa Społeczna - Aglomeracja Opolska – Aktualizacja” (Załącznik do Uchwały Nr 147/2025 Komitetu Monitorującego FEO 2021-2027 z dnia 30 maja 2025 r.)
- Załącznik nr 7: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach projektu Europejskiej Inicjatywy Społecznej
- Załącznik nr 8: Klauzula informacyjna w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą dot. ochrony danych osobowych w Europejskiej Inicjatywie Społecznej w Opolu

Załączniki do niniejszego ogłoszenia zostały opublikowane na stronie internetowej prowadzonej przez Urząd Miasta Opola pod adresem https://eis.opole.pl w zakładce dokumenty. Strona ta umożliwia także zgłaszanie zadań przez mieszkańców Opola.

[4]